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关于GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的通知

发布日期:2019-05-12 浏览次数:

尊敬的获证组织(zhi):

ISO450012018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》标准已于2018312日发布,但等同转化的新版国家标准尚未正式发布实施。为确保获证组织在过渡期内顺利完成证书转换工作,我公司根据国家认监委公告(2015年第30号)《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》, CNAS-EC-050:2018《关于认证标准由GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》文件要求,就上述认证标准转换有关工作通知如下:

一、转换期限

新版标准转换期至2021311日,即自2021312日起,持有旧版标准的认证证书将全部失效,因此,获证客户应在2021312日前完成其证书的转换工作。

1、自201911日开始,华信创开始按照新版标准受理认证和转换的申请,按新版标准安排证书的转换及认证审核。

2、华信创在认可转换评审通过之前,基于新版标准的认证证书不能使用认可标识,认证依据标准为:标注的认证依据应为ISO45001:2018GB/T45001:2018/ISO45001:2018(国标发布之后)。华信创得到认可机构认可转换评审通过之后,基于新版标准的认证证书可以使用认可标识,对已发放的不带标新版证书将在认可后一年内,结合监督或再认证进行换发带标证书。

32020311日以后,原则上华信创不再受理旧版标准的认证或按照旧版标准安排监督审核。

42020312日前,华信创仍可以依据客户的要求受理旧版标准的认证申请,证书有效期至2021311日。待客户证书有效期到期前通过换版审核之后,换发依据新版标准的认证证书,新证书有效期为原证书发证后的三年。

52018312日至201841日期间依据老版标准发放的三年有效期证书,在2021311日前未完成转换的,华信创将在2021311日对此部分证书作出撤销处理。所有在2021311日前未按照2018版标准完成转换的客户,将按照初审受理并审核。

建议各获证客户接到本通知后尽快策划和(he)实施新版标准(zhun)的转换(huan)工(gong)作,以确保(bao)认(ren)证证书(shu)的有效。

二、获证客户标(biao)准转换(huan)应做的准备工作(zuo)

1、组(zu)织内审员、体系相(xiang)关(guan)管(guan)(guan)理(li)(li)人员进行新版标准(zhun)的(de)培训,充分了(le)解掌握(wo)新版标准(zhun)修订(ding)变化的(de)主要内容及(ji)要求;例如:组(zu)织与(yu)职业健康安全管(guan)(guan)理(li)(li)相(xiang)关(guan)的(de)内外部问题、员工的(de)参与(yu)和协(xie)商(shang)、应对风(feng)险和机遇的(de)措(cuo)施、变更管(guan)(guan)理(li)(li)、采(cai)购等。

2、识别新(xin)版(ban)标准与旧版(ban)标准之间的差异,分析这(zhei)些(xie)差异对管理体(ti)系的影响(xiang),并根据分析结(jie)果对管理体(ti)系进(jin)行更(geng)新(xin),包(bao)括对管理体(ti)系文件(jian)进(jin)行必要的修订;

3、组(zu)织相关管理人员及员工进行修订后的(de)管理体(ti)(ti)系文件的(de)培训,确保(bao)员工了解(jie)和掌(zhang)握更新后的(de)管理体(ti)(ti)系要(yao)求(qiu),并按(an)新要(yao)求(qiu)运行管理体(ti)(ti)系;

4、按照更新后管理(li)体系的(de)要求,组织(zhi)内审和管理(li)评审(也可以是(shi)专(zhuan)(zhuan)(zhuan)项管理(li)评审、专(zhuan)(zhuan)(zhuan)项内审或专(zhuan)(zhuan)(zhuan)项检查);

5、根(gen)据现(xian)有证书(shu)有效(xiao)期和下次审(shen)核的(de)时间,策划并与我机构(gou)联系确定标准(zhun)转换审(shen)核时间。

三、换版审核(he)具备(bei)的(de)条件

1、提交书面的认(ren)证(zheng)转换申(shen)请交市场部;

2、提交(jiao)按新(xin)版认证标(biao)准(zhun)要求修订(ding)并批准(zhun)发布的管理体(ti)系文件(jian)。

3、完成(cheng)了(le)依据新(xin)版认(ren)证标(biao)准的管(guan)(guan)理(li)体系内(nei)审和管(guan)(guan)理(li)评审。

四、认证转换的方式及费用

1、结(jie)合(he)监督审核进行转换(huan):获(huo)证客户可以(yi)结(jie)合(he)年度监督审核完成标准转换(huan),通过认证转换(huan)之后,换(huan)发新版(ban)认证标准的(de)认证证书(shu),新证书(shu)有效(xiao)期与(yu)原证书(shu)的(de)有效(xiao)期相同。

2、结合再认证进行转换:当获证客户的证书已进行完两次监督审核,或原证书到期时间已不足15个月,或获证客户决定提前再认证时,可以结合再认证完成认证转换。结合再认证的认证转换按正常再认证的费用和程序操作。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

3、增(zeng)加临时(专(zhuan)项(xiang))审核(he)进行(xing)(xing)转换(huan):当(dang)获(huo)证(zheng)客户(hu)出于市场需(xu)求(qiu)或自身管理(li)需(xu)要(yao),在时间(jian)上又不能结合前两种方式(shi)进行(xing)(xing)认证(zheng)转换(huan)时,可以申(shen)请(qing)专(zhuan)项(xiang)审核(he)进行(xing)(xing)认证(zheng)转换(huan)。专(zhuan)项(xiang)转换(huan)需(xu)签订《认证(zheng)合同》,客户(hu)通过(guo)认证(zheng)转换(huan)之后,换(huan)发(fa)新版认证(zheng)标准(zhun)的(de)(de)认证(zheng)证(zheng)书,新证(zheng)书有效期与(yu)原证(zheng)书的(de)(de)有效期相同。

4、审核(he)费(fei)用将按(an)转换审核(he)增(zeng)加人(ren)日或(huo)所需审核(he)人(ren)日费(fei)用收取(qu)。

                                                   

建(jian)议(yi)获证(zheng)(zheng)组织接到本(ben)通知后尽快策划和(he)实施新(xin)版标准的(de)转(zhuan)(zhuan)换(huan)工作,以确保贵公司认证(zheng)(zheng)证(zheng)(zheng)书的(de)持续有效。如在转(zhuan)(zhuan)版工作中有任何服务需求,请及(ji)时与我机构(gou)市场人(ren)员联(lian)系。

 

 

华信(xin)创(北京)认证中(zhong)心有限公司

20181231

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